Il n’est pas toujours évident de réunir au sein de l’Office, l’ensemble des personnes concernées par un projet ou un acte : manque de temps, éloignement géographique (en France ou à l’étranger), confinement imposé suite à une pandémie… Pourtant, notre rôle, en tant que notaire, est de nous assurer que chaque partie pourra être en mesure d’assister à la signature des actes qui la concerne et poser toutes les questions qui lui permettront d’être pleinement informée en vue de son consentement. Ainsi, l’Office Notarial GRAND M a souscrit au système sécurisé de Visioconférence des Notaires, permettant un rendez-vous dans les meilleures conditions.
Des échanges à distance efficaces et sécurisés
Vous êtes en déplacement ?
Notre système de visioconférence vous permet d’échanger avec votre Notaire, d’assister aux rendez-vous de signature et de lecture de votre acte mais aussi le partage de documents en temps réel. Des outils visuels nous permettent ainsi de développer une notion complexe en direct.
Votre projet nécessite la participation de personnes éloignées avec des agendas hétérogènes ?
La visioconférence offre plus de souplesse, en évitant les temps de déplacement par exemple. Notre système permet de réunir jusqu’à 50 participants en direct.
Notre système, sécurisé et performant, répond aux exigences de la « charte pour le développement éthique du numérique notarial ». Depuis 2018, la visioconférence permet également de signer des actes à distance (AAED). Renseignez-vous auprès de votre Notaire.
Prérequis
Afin que votre rendez-vous en visioconférence se déroule dans les meilleures conditions possibles, assurez-vous de disposer de :
- une connexion Internet de bonne qualité
- une webcam
- un micro-phone
- un haut-parleur
Prenez rendez-vous
Contactez-nous, par notre formulaire, par téléphone (+33 4 67 07 72 37) ou via la prise de rendez-vous en ligne. Précisez que vous souhaitez un RDV en visioconférence.
Une fois le rendez-vous fixé, les modalités de connexion vous seront envoyées par email et vous permettront de rejoindre la visioconférence à l’heure établie.
Vous pouvez dès maintenant vous préparer à votre visioconférence :
Si vous n’êtes pas équipé du système de visioconférence de la profession notariale, avant notre rendez-vous, installez le logiciel LifeSize à télécharger ici :
A l’heure de votre rendez-vous
Munissez-vous du mail d’invitation reçu et suivez les étapes ci-dessous pour rejoindre la visioconférence :
- Lancez le logiciel LifeSize préalablement téléchargé
- Cliquez sur l’onglet « rejoindre une réunion » (join a meeting)
- Saisissez le numéro de poste (Call extension) reçu par email
- Saisissez votre nom (Name)
- Cliquez sur « rejoindre » (join)
- Cliquez sur « joindre » (join)
Si vous n’êtes pas équipé d’un système de visioconférence, vous pourrez à partir d’un téléphone, composer le numéro que vous recevrez également par email et participer à la réunion en audioconférence.